栃木市勤労者福祉サービスセンター（以下「サービスセンター」という。）は、デジタル社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることを理解し、個人の人格尊重の理念の下に、個人情報を適正に扱うことがサービスセンターの重要な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守

個人情報の保護に関する法令及びその他政府機関の定める各種ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の定義

生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、生年月日等の情報の単体・組み合わせにより個人を特定することが出来るものをいいます。

3. 個人情報の取得

利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

4. 個人情報の利用

取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

• (1)　会員及び家族の確認並びに会費納付状況管理のため
• (2)　給付金給付管理及び福利厚生事業利用状況管理のため
• (3)　会報誌・チケット等の発送のため
• (4)　事業等に関する情報提供のため

5. 個人情報の第三者提供について

法令に定める場合及び自治体提携慶弔共済保険契約を締結している一般財団法人全国勤労者福祉・共済振興協会（略称「全労済協会」）へ給付金を請求する場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

6. 個人情報の管理

個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

7. 個人情報の開示･訂正･利用停止･消去

本人が自己の個人情報について、開示･訂正･利用停止･消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。その際、本人であることが確認できない場合には、請求に応じません。

8. 組織･体制

サービスセンターは、事務局長を個人情報保護管理者とし、業務上使用する個人情報について適正な管理を実現するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。

9. 個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定･実施

この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラムを策定し、職員その他関係者に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

10. 個人情報に関するお問い合わせ

〒328-0016　栃木県栃木市入舟町6-8
栃木市勤労者福祉サービスセンター
電話番号　0282-20-5183
受付時間　8時30分～17時15分　月曜～金曜（祝日及び年末年始は除く）

令和4年6月1日
栃木市勤労者福祉サービスセンター